Ausschreibung der Stadt Vetschau/Spreewald

Ausschreibung zur Organisation und Durchführung des 21. Stadtfestes der Stadt Vetschau/Spreewald für das Jahr 2012

Die Stadt Vetschau/Spreewald plant, am Wochenende 03.-05. August 2012 das 21. Stadtfest durchzuführen.
In diesem Zusammenhang sollen folgende Leistungen vergeben werden:

Organisation und Durchführung des Stadtfestes im Marktbereich und den anliegenden Straßen und Plätzen. Bei einem schlüssigen Konzept ist auch ein anderer Veranstaltungsort möglich. Der Veranstalter sollte in seinem Veranstaltungskonzept konkrete Vorstellungen zur Organisation, zum Festprogramm, Eintrittsgeldern sowie Inanspruchnahme von Plätzen und Straßen darstellen.

Folgende Kernpunkte sind in Betracht zu ziehen:

- Stellung eines Festzeltes (bitte Größe angeben) in der Zeit von Freitag 15.00 Uhr bis Sonntag 24.00 Uhr

- Bereitstellung und Bewirtschaftung der notwendigen Anzahl an Toiletten

- Organisation kultureller Veranstaltungen, eines Schaustellerbereiches und eines Marktes (03.08.2012 ab 15:00 Uhr, 04. und 05.08.2012 von 11:00 bis 22:00 Uhr)

- Stellung eines Sicherheitsdienstes für alle Veranstaltungstage

- Einbeziehung der örtlichen und regionalen Wirtschaft

- Vorstellungen zur Beteiligung der Stadt Vetschau/Spreewald aus Sicht des Veranstalters sind im Angebot darzustellen.

Die Beifügung bzw. Benennung von Referenzen ist hilfreich. Bewerbungen sind schriftlich bis zum 30.01.2012 an die

Stadt Vetschau/Spreewald
Fachbereich Ordnung und Soziales
Frau Katharina Maier
Schlossstraße 10
03226 Vetschau/Spreewald

zu richten.

Für Rückfragen wenden Sie sich an Frau Maier per E-Mail: katharina.maier@vetschau.com oder telefonisch unter 035433 777 38.